PROCÉDURE D'APPROBATION DE RÉGATE DE RCA

À l'association et au club organisateur de la régate

Ces documents ont été préparés pour vous aider dans la planification d'un événement sécuritaire et équitable. Ils sont nécessaires pour toutes les régates organisées au Canada. Un comité organisateur qui veut organiser un événement doit se familiariser avec le Code de course de RCA. 

Ces documents s'appliquent autant à la course en ligne qu'à la course contre la montre. Lorsqu'une course contre la montre impose des exigences particulières, celles-ci seront indiquées. Il n'existe aucune norme de grandeur pour une course contre la montre, il incombe donc au juge en chef et au comité organisateur de bien tenir compte des particularités du plan d'eau lors de l'établissement des exigences quant à la sécurité et à l'équité de la régate.

Première étape

Vous devez mettre sur pied un comité organisateur local et nommer un président de la régate qui dirigera les travaux du comité organisateur. Dans le cas de l'organisation d'un championnat d'envergure nationale, RCA consultera le comité organisateur et approuvera la candidature du président de la régate.

Deuxième étape

Avant d'organiser une régate, le comité organisateur doit remplir le formulaire de « Demande d'approbation de régate » et le remettre pour approbation à son Association provinciale d'aviron. La demande doit comprendre les informations suivantes :

Annexe A - Demande d'approbation d'une régate. Les deux côtés de la demande doivent être dûment remplis. Un document qui demande une dérogation aux règles du Code de course de RCA doit préciser les exemptions aux règles demandées ET indiquer clairement comment les mesures prévues pour les dérogations en question respecteront tout de même les normes de sécurité et d'équité du Code de course de RCA.

Annexe C - Liste de vérification d'une demande d'approbation de régate - La page 1 ainsi que la colonne A (en gris) de la page 2 doivent être dûment remplies.

Dans le cas de régates de championnat national, la demande doit être faite à l'Association provinciale d'aviron, toutefois, avant que l'approbation soit accordée par l'Association provinciale d'aviron, la demande doit avoir été préalablement révisée et approuvée par RCA.

Très important - Les demandes devraient être reçues par l'Association provinciale d'aviron au plus tard à la date déterminée par cette association. Bien noter que si la demande est reçue après cette date, l'Association provinciale d'aviron peut décider de ne pas l'étudier et de refuser l'approbation de régate.

Troisième étape

Chaque association provinciale d'aviron établira le processus de nomination et d'approbation du juge en chef pour la régate. Le comité organisateur devra faire entériner le processus auprès de son association provinciale d'aviron avant de procéder à une demande d'approbation de régate.

Dans le cas d'une régate nationale, le comité des juges de RCA en collaboration avec le comité organisateur choisira le juge en chef.

Quatrième étape

L'Association provinciale d'aviron enverra une lettre confirmant son approbation de la tenue d'une régate au comité organisateur. L'Association provinciale d'aviron remettra aussi une copie de la liste de vérification de la régate (se reporter à l'annexe C) et le formulaire de rapport de régate (se reporter à l'annexe D).  Ces documents seront envoyés au président du comité organisateur et au juge en chef de la régate.

Cinquième étape

Le juge en chef communiquera avec le comité organisateur local pour fixer le nombre de juges, le personnel de soutien et les bénévoles qui seront nécessaires. Le juge en chef confirmera aussi le nombre d'embarcations de juges et de sécurité qui seront nécessaires. Le juge en chef veillera à traiter toute irrégularité ou tout problème de l'année précédente.

Bien prendre note que le président de la régate et le juge en chef ont la responsabilité conjointe de fixer le nombre d'effectifs pour la régate, incluant le nombre de juges brevetés qui seront nécessaires pour arbitrer la régate. Le Code de course de RCA exige au moins 4 juges brevetés présents à chaque course en ligne. Dans le cas des têtes de rivière, le nombre de juges brevetés sera fixé par le juge en chef et le comité organisateur, toutefois on exige la présence d'un minimum de 2 juges. La tâche d'obtenir les effectifs nécessaires pour la commission d'arbitrage incombe au juge en chef.

Sixième étape

Lors de la régate, la responsabilité d'offrir l'environnement le plus sécuritaire et équitable possible pour tous les compétiteurs incombe au juge en chef et au président de la régate. Le juge en chef signalera immédiatement toute irrégularité au comité organisateur local. 

Toute irrégularité que le juge en chef ne peut pas tolérer le jour de la régate peut être une raison pour retarder la régate jusqu'au moment où les conditions sont satisfaites.

Si nécessaire, le juge en chef peut retirer l'approbation pour la régate et refuser de permettre aux juges de RCA d'arbitrer.

Septième étape

Après la régate, le juge en chef remplira et expédiera le « Formulaire de rapport de régate » ci-joint (se reporter à l'annexe D), ainsi que « la liste de vérification d'approbation de régate » complétée (se reporter à l'annexe C) à l'Association provinciale d'aviron et au comité organisateur.  On enverra également une copie des documents à RCA dans le cas d'une régate nationale. Les rapports doivent être reçus au plus tard 30 jours après l'événement. Le juge en chef devrait sans délai rapporter au bureau de RCA tout incident qui peut donner lieu à une réclamation en vertu de la police d'assurance de RCA.

Huitième étape

L'Association provinciale d'aviron révisera tous les formulaires de rapport de régate pour aider en outre au perfectionnement des juges et des administrateurs de régate dans les provinces. Elle rapportera immédiatement à RCA toute situation qui peut donner lieu à une réclamation en vertu de la police d'assurance de RCA.

La présente Association ou le présent club __________________________, désigné sous le nom de « Club » qui produit une demande d'application pour une approbation comprend que pour recevoir cette autorisation (approbation), il doit 

• organiser une régate de courses en ligne selon le Code de course de RCA
• organiser une régate de courses contre la montre selon la procédure d'approbation de RCA

Le Club est au courant du Code de course de RCA et se conformera aux lignes directrices de RCA en matière de sécurité. (En vertu de la clause d'exception du Code de course de RCA, une dérogation aux règles est admissible, mais doit être déclarée à l'avance en utilisant l'espace ci-dessous et elle doit être approuvée par l'Association provinciale.) 

Le Club comprend que toutes les embarcations de juges et de sécurité doivent être conformes aux exigences en vigueur de Transport Canada.

Le Club remplira la liste de vérification de régate suivante de Rowing Canada Aviron (annexe C)

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