Nouvelles à propos de RegattaCentral – Nouveau en 2019

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En janvier 2017, les membres de Rowing Canada Aviron (RCA) ont voté en faveur d'un changement radical du modèle d'adhésion. Ce changement est en vigueur depuis le 1er avril 2018.

Au cours de la saison des régates de 2018, nous avons été confrontés à des difficultés qui ne répondaient pas aux besoins de notre communauté. L'un des problèmes était lié à la plateforme de prochaine génération lancée en 2018. Cette plateforme ne fonctionne qu'avec les événements canadiens. Les autres pays fonctionnent avec la plateforme Legacy. Au départ, l'intention de RegattaCentral était de concevoir une plateforme de prochaine génération pour tous les événements, mais RegattaCentral n'a plus l'intention de procéder à la migration d'autres événements dans la plateforme de nouvelle génération. Par conséquent, après avoir procédé à une vaste consultation, il a été décidé que la plateforme Legacy serait utilisée pour les prochains événements canadiens.   

« Nous avons reçu de précieux commentaires de la part d'entraîneurs, d'administrateurs et d'utilisateurs et nous sommes d'accord avec les commentaires à savoir que la plateforme Legacy répond mieux aux besoins de RCA et de la communauté d'aviron canadienne que la plateforme de prochaine génération. C'est donc ce que nous recommandons. Nous avons beaucoup appris avec le lancement de la plateforme de prochaine génération. Ces renseignements ainsi que certains des nouveaux outils technologiques seront utiles dans les mois et les années à venir alors que nous améliorerons la plateforme Legacy que vous êtes nombreux à connaître. » 
– Steve Lopez, RegattaCentral

Les événements organisés à partir du 1er avril 2019 seront maintenant hébergés sur la plateforme Legacy de RegattaCentral.

Détails clés et dates importantes

  • Le développement de la plateforme Legacy est en cours afin d'intégrer les caractéristiques propres aux événements canadiens et les frais de développement seront couverts par RegattaCentral. Les tests sont prévus au début du mois de février 2019.
  • Les dernières mises à jour apportées à la plateforme de prochaine génération (sanction des événements, rapports financiers, etc.) seront disponibles sur la plateforme Legacy.
  • RegattaCentral veillera à ce que les données saisies en 2018 soient accessibles pour les événements canadiens. Tous les événements de 2018 seront copiés dans la plateforme Legacy.
  • Les événements qui auront lieu le ou après le 1er avril 2019 seront sur la plateforme Legacy. Les organisateurs de régates pourront commencer à configurer leur événement dans la plateforme à compter du 15 février 2019.
  • Les événements qui sont prévus entre maintenant et le 1er avril 2019 pourront être configurés dans la plateforme de prochaine génération ou la plateforme Legacy, au choix. L'utilisation de la plateforme Legacy pendant cette période est conditionnelle à une entente avec RCA et s'il y a lieu, avec l'association provinciale d'aviron, relativement à la collecte des frais par siège. Veuillez noter que les organisateurs qui choisissent cette option provisoire doivent inclure les frais par siège dans les frais d'inscription et remettre ces frais à leur association provinciale et à RCA directement.
  • Une formation sur la façon de configurer un événement dans la plateforme Legacy sera offerte et il y aura régulièrement des formations offertes pour certains événements canadiens.

Prochaines étapes

  • Vous en apprendrez davantage sur cette mise à jour à la conférence nationale de RCA dans le cadre de la séance de renseignements à l'intention des membres. Pour ceux qui ne pourront participer à la conférence, des renseignements seront transmis par la suite afin de les informer des nouveaux détails et des informations importantes.
  • Jusqu’au 1er avril 2019, les organisateurs de régates qui souhaitent procéder à la migration de leur événement dans la plateforme Legacy dès maintenant doivent communiquer avec Jennifer Fitzpatrick.

Formation à venir

Les organisateurs de régates peuvent maintenant s'inscrire à la formation sur la plateforme Legacy.

La première séance aura lieu le samedi 16 février 2019 et elle est ouverte à tous les utilisateurs de RegattaCentral. La description de la séance et les renseignements sur l'inscription sont publiés en ligne

Une séance de formation adaptée aux événements canadiens est prévue le mercredi 20 février à 16 h HAP. La séance est conçue pour les organisateurs de régates qui ne connaissent pas la plateforme Legacy de RegattaCentral. Inscrivez-vous ici

Nous aimerions remercier les membres de leur patience et leur coopération pendant cette période de transition. Nous avons bien hâte de vous transmettre les informations importantes de 2018 tirées du nouveau modèle d'adhésion dans le cadre de la conférence nationale de RCA.

Si vous avez des questions ou des commentaires à formuler, veuillez communiquer avec Jennifer Fitzpatrick.