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PROCESSUS DE PLANIFICATION STRATÉGIQUE DE RCA

Ce document décrit une approche progressive de trois phases au développement d'un plan stratégique. Une longue période a été prise en compte pour assurer que nous ayons la possibilité d'obtenir une rétroaction des effectifs et des comités de RCA.

Première phase (Phase 1) — 28 septembre 2007

Le conseil d'administration de RCA, certains membres du personnel de RCA et quelques personnes invitées ont participé à la première séance de planification stratégique qui lancera la période quadriennale de 2008-2012. Le thème principal était l'importance de travailler ensemble pour atteindre les objectifs de l'organisation et qu'il y a une interdépendance solide entre les clubs, les associations provinciales d'aviron et Rowing Canada.

Résultats de la journée

• Renforcer le concept d'une approche en équipe à la planification
• Points forts, faiblesses, occasions, risques (PFOR)
• Établir/confirmer les objectifs
• Introduire les initiatives stratégiques
• Assurer la cohérence à la mission, la vision, aux valeurs

Participants :Debbie Sage (C.-B.), Linda Huebscher (Alb), Peter Brook (Sask), Andrew Lamont (Man), Lynda Dundas (Ont), Matteo Cendamo (Qué), Tim Sears (N.-B.), Yetta Withrow (N.-É.), Doreen Hamlyn (T.-N.), John Lehnen, Don Hornby, Carolyn Taylor Smith, Phil Monckton, Brian Lamb, Brenda Liski, Pauline Van Roessel

Autres participants : Derek Ventnor, Al Morrow, Mike Murphy, Jackie Skender, Ian Moss, Jennifer Browett, Dave Derry

Facilitateurs : Ian McFarlane, Carolyn Trono

Actions après la réunion (15 octobre — 7 novembre 2007)

Ébauche du document de travail complété et distribué (15 octobre)

• Recherche de commentaires des comités
• Recherche de commentaires du personnel de RCA
• Recherche de commentaires du personnel d'association provinciale d'aviron

Préparation du rapport provisoire #1 (15 novembre 2007)

Deuxième phase (Phase 2) (7 novembre 2007 — 15 février 2008)

Rapport transmis au conseil et au personnel de RCA

• Usage de nos experts
• Selon les commentaires du conseil, du personnel et des présidents de comité, le personnel de RCA établira les objectifs SMART
• Faire participer les effectifs
• Établir le processus pour une réunion de travail lors de l'AGA de RCA avec des résultats pour confirmer des aspects du plan stratégique et rechercher des commentaires sur les initiatives.
• Sondage des effectifs réf. : initiatives.

Préparation du rapport provisoire #2 (15 février 2008)

Troisième phase (Phase 3) (16 février 2008 – 15 mars 2008)

Selon la rétroaction et des commentaires supplémentaires du personnel, des présidents de comité, du conseil, le rapport final sera préparé. Le plan stratégique de RCA sera déposé le 15 mars 2008.